Cadre de soutien aux événements

Objectif et modalités du cadre de soutien aux événements

Les événements commandités doivent s’inscrire dans la vision et la mission de l’Alliance santé Québec et dans une partie identifiable de la vision stratégique de la santé durable promue par l’Alliance et ses partenaires.

L’Alliance santé Québec vise à appuyer des événements:

  • qui mobilisent les acteurs dans tous les secteurs de l’écosystème apprenant en santé durable et favorisent la création de nouvelles occasions de recherche, d’innovation et de partenariat dans la perspective de la santé durable;
  • qui contribuent à promouvoir les succès des acteurs de l’écosystème apprenant en santé durable, les expertises, les ressources ainsi que les projets en santé durable aux résultats et aux retombées concrets;
  • qui promeuvent son image et ses valeurs.

Soutien accordé

Contribution en argent: Le montant maximal accordé par événement par année financière ne peut pas dépasser 500 $.

Contribution en nature: Le soutien en nature qui peut être offert varie en fonction du besoin exprimé et comprend un engagement en matière de temps ou de services fournis pour appuyer la réalisation de l’événement (ex. la participation au comité organisateur, l’identification de thématiques, de conférenciers, le soutien à la promotion, etc.).

  • Visibilité: Afin de mettre en lumière et de faire rayonner les événements commandités, l’Alliance santé Québec s’engage à en faire la promotion dans ses propres outils de communications (site Web, médias sociaux, etc.) et au sein de son réseau de partenaires.

Note: Le soutien pourrait être accordé sous forme de contribution en argent, en nature, ou d’une combinaison des deux, à la hauteur totale maximale de 500 $. Dans tous les cas, l’envergure du soutien offert sera tributaire des ressources disponibles. Pour plus de détails, voir l’onglet Précisions.

Admissibilité

  • Tout individu et tout groupe professionnel affiliés aux partenaires membres actifs de l’Alliance santé Québec et aux partenaires de PULSAR sont admissibles à déposer une demande de soutien.
  • Les individus et les groupes professionnels non affiliés (citoyens, patients partenaires, praticiens, gestionnaires et autres intervenants issus des secteurs communautaire, municipal, gouvernemental ou privé, notamment) sont admissibles à déposer une demande de soutien à condition de s’associer à au moins un individu ou à un groupe professionnel affilié.

Critères d’évaluation

Tout événement admissible doit répondre aux critères suivants:

  • La thématique et la programmation de l’événement doivent s’inscrire dans les orientations et les actions prioritaires de la Planification stratégique 2021-2024 de l’Alliance santé Québec.
  • L’événement doit mobiliser en priorité des participants qui œuvrent sur le territoire couvert par le Réseau universitaire intégré de santé et de services sociaux rattaché à l’Université Laval (RUISSS UL).
  • L’événement doit favoriser la convergence avec d’autres organisations de l’écosystème apprenant en santé durable, dont le RUISSS UL.
  • L’événement doit avoir lieu sur le territoire couvert par le RUISSS UL (si événement en présentiel).
  • L’événement doit être réalisé au cours de l’année financière de l’attribution de la commandite, soit du 1er mai au 30 avril.
  • L’événement doit être organisé par un collectif, c’est-à-dire par un groupe de deux personnes ou plus, ou par un organisme.
  • L’événement doit cibler une audience d’au moins 50 personnes ainsi qu’une mobilisation de l’ensemble des acteurs de l’écosystème apprenant en santé durable (des chercheurs, des intervenants/cliniciens, des gestionnaires/décideurs, des citoyens/patients).
  • L’événement doit respecter les éléments de visibilité décrits ci-dessous.

Précisions

  • La décision d’octroyer ou non un financement ainsi que la hauteur du financement accordé sont à la discrétion de la direction générale de l’Alliance santé Québec.
  • Le montant maximal accordé par événement par année financière ne peut pas dépasser 500 $. Le budget total disponible pour l’année financière en cours est de 5 000$.
  • La priorité est accordée aux événements n’ayant pas bénéficié de ce soutien au cours de l’année financière précédente.
  • L’Alliance santé Québec se réserve le droit de refuser toute nouvelle demande de financement aux responsables qui n’ont pas respecté les critères et les engagements décrits ci-dessus.
  • Les demandeurs et les contextes suivants sont considérés comme inadmissibles: un financement politique, un groupe religieux, un événement à but lucratif, les activités de collecte de fonds.

Visibilité attendue

En contrepartie du soutien accordé, les responsables des événements commandités s’engagent à mentionner la contribution financière de l’Alliance santé Québec.

Scénario minimal

  • Logo sur les communications officielles, imprimées ou électroniques
  • Lien vers le site Web
  • Inscription à l’événement (billet(s))
  • Identification et mention dans au moins une publication sur les médias sociaux

Scénario idéal

Scénario minimal bonifié d’occasions de visibilité supplémentaires:

  • Commandite d’une pause ou d’un prix avec une diapositive à l’écran
  • Possibilité de s’adresser aux participants: mot de bienvenue, participation à une plénière, conférence
  • Si événement en présentiel, possibilité d’installer bannière rétractable (roll up) et/ou kiosque.

Faire une demande

Pour faire une demande de soutien, veuillez télécharger le formulaire de demande, le remplir et l’envoyer à l’adresse info@asq.ulaval.ca, en mentionnant en objet: «Demande de soutien aux événements». (Note: La demande ainsi que l’ensemble des documents accompagnant la candidature, s’il y a lieu, doivent être regroupés en un seul document PDF.) Un membre de l’équipe de coordination communiquera avec vous à l’intérieur d’un délai de 5 jours ouvrables pour clarifier la demande, le cas échéant, analyser vos besoins et vous proposer un suivi.

Pour toute question ou information complémentaire: info@asq.ulaval.ca.